グラウベン株式会社は、「信念」という経営理念のもとに、質の高いサービスを提供すべく日々努力しております。
当社は、保険代理店・経営コンサルティングを主として広く事業を展開しております。企業として業務上さまざまな「情報」を取り扱っており「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。

なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めてまいります。

1. １. 個人情報の収集・利用・提供

   当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。個人情報の利用および提供は、同意を得た範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

   • 直接、ご本人から収集する個人情報の場合

     個人情報の取得は、利用目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。

   • 受託業務でお預かりする個人情報の場合

     機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、これを遵守します。

   • 個人情報の含まれる業務を外部に委託する場合

     機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理をおこないます。

2. ２. 個人情報の適正管理

   当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。

3. ３. 苦情相談への対応

   当社では、個人情報の取扱いに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

4. ４. 法令・規範の遵守

   個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

5. ５. 個人情報保護方針の策定および継続的改善

   個人情報保護に関する個人情報保護方針を定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

   制　　定　2016年8月1日
   最終改定　2017年7月1日 グラウベン株式会社
   代表取締役社長　小倉　有貴

• お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的

  • 各種ご契約にかかるご提案書、設計書等の作成業務
  • お客様の各種保険既契約情報の棚卸表作成業務
  • お客様のマネープランニングシートの作成代行及びメンテナンス代行業務
  • ダイレクトメール等の印刷、発送
  • 各種お問い合わせへの対応業務

• 当社自ら取得した場合の利用目的

  • 役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
  • 採用応募者に関する個人情報：採用審査のため
  • Web販売に伴い発生する個人情報はご連絡と弊社からの営業案内送付のため

1. 1. 事業者名

   グラウベン株式会社

2. ２. 個人情報管理責任者（個人情報保護管理者）

   氏　名：小倉　有貴
   所　属：本社
   連絡先：052-228-4409